Kanban

Model, carduri, panouri și principii de bază

Kanban este un cadru foarte popular pentru dezvoltarea în metodologia agilă de dezvoltare a software-ului. Oferă o modalitate transparentă de vizualizare a sarcinilor și a capacității de lucru a unei echipe. Utilizează în principal plăci fizice și digitale pentru a permite membrilor echipei să vizualizeze starea actuală a proiectului la care lucrează.

Kanban a apărut în Toyota în anii 1940. Sensul lui Kanban în japoneză este „panouri publicitare”. Tabloul Kanban are coloane și cărți de poveste. Coloanele nu sunt nimic, dar stările fluxului de lucru și cardurile nu sunt altceva decât o demonstrație a sarcinii efective pe care o îndeplinește un membru al echipei.

Când se folosește Kanban?

Iată motivele utilizării metodei de dezvoltare Kanban:

• Kanban poate fi folosit în orice domeniu și poate fi folosit foarte eficient în dezvoltarea de software. Managementul de proiect Kanban ajută la îmbunătățirea eficienței echipei.
• Este un sistem bazat pe tragere. Sarcinile sunt eliminate de îndată ce o persoană este liberă.
• Kanban ar trebui să fie folosit atunci când doriți să vă eliberați munca în orice moment. Necesită ramificare git, dar este realizabil.
• Kanban ar trebui folosit atunci când doriți să schimbați prioritățile din mers. Pentru asta, tot ce trebuie să faceți este să puneți această poveste în partea de sus a cozii de lucru.
• Ar trebui să fie folosit atunci când doriți să vă vizualizați munca și doriți să vedeți progresul sarcinilor dvs. vizual.

Carduri Kanban

Sistemul Kanban recomandă vizualizarea muncii. Sugerează utilizarea plăcii fizice și digitale.

Carduri Kanban

Cardurile Kanban sunt piese esențiale pe tabla Kanban, deoarece reprezintă munca la care lucrează echipa. Aceste carduri vor avea:

1. Prioritate
2. Proprietar
3. Tip
4. Data scadenței

O coloană din panoul Kanban reprezintă etapa de lucru și puteți plasa o limită WIP (Work in Progress) pe coloană. Limita WIP înseamnă numărul maxim de carduri care pot rămâne pe acea coloană.

Deoarece managementul de proiect Kanban folosește un sistem bazat pe tragere, pe măsură ce un dezvoltator este liber, el/ea poate trage un card din coloana cu activități în coloana dezvoltatorului.

Panou Kanban

Kanban Board este un instrument agil de management de proiect care ajută la implementarea Kanban pentru a gestiona proiecte în scopuri personale și de afaceri. Este o placă fizică sau digitală (JIRA) concepută pentru a ajuta echipele să își vizualizeze munca în diferite etape și procese. De asemenea, ajută la reprezentarea etapelor de lucru cu coloane folosind carduri.

Are coloane care reprezintă starea lucrării:

1. To-do,
2. Dev
3. Testing
4. Done.

Fiecare dintre aceste coloane poate avea carduri <=limita WIP. Cărțile reprezintă munca efectivă.

Puteți utiliza numere pozitive pentru a limita lucrările în desfășurare, iar acest număr limită poate fi plasat în partea de sus a coloanelor atât în ​​panourile Kanban fizice, cât și în cele digitale. Orice individ al echipei poate gestiona starea cardului său, iar întreaga echipă poate vizualiza fluxul de lucru.

Flux de lucru Kanban

Fluxul de lucru Kanban este un set de pași care ajută echipele să definească politici și principii explicite în Kanban. Reprezintă regulile și procedurile în timp ce munca se desfășoară în diferite etape de dezvoltare și cicluri de livrare. Fluxul de lucru Kanban constă în procese pas cu pas între pornirea și livrarea unei anumite sarcini.

Principalul de bază pe care îl urmează Kanban este „opriți începerea, începeți să terminați”. Cu ajutorul limitelor WIP, se lucrează mai mult. Există fluxuri de lucru și stări Kanban personalizabile disponibile în orice instrument modern precum JIRA.

Mai jos sunt stările de bază pe care multe echipe de software le urmează pentru gestionarea fluxului de lucru:

Cele patru principii ale Kanbanului

Mai jos sunt cele patru principii de bază ale Kanban:

1. Începeți cu ceea ce aveți acum : sistemul Kanban sugerează să lucrați treptat și să începeți cu ceea ce aveți în prezent. Deoarece una dintre practicile sale este de a îmbunătăți continuu, trebuie să îmbunătățiți treptat sistemul.

1. Acceptați să urmați o schimbare progresivă, evolutivă: Kanban recomandă o schimbare progresivă a procesului și nu trebuie să faceți o schimbare majoră în proces dintr-o singură mișcare.

1. Respectați procesul, rolurile și responsabilitățile curente: Încă o dată, începeți cu ceea ce aveți acum și schimbați procesul, rolul și responsabilitățile într-o manieră incrementală.

1. Încurajează actele de conducere la toate nivelurile : Fiecare individ poate acționa ca lider și poate oferi idei pentru a îmbunătăți eficiența întregului sistem Kanban. Nu trebuie să vă gândiți că aceasta este o activitate la nivel de management și chiar și cel mai tânăr membru al echipei poate acționa ca lider.

Cele șase practici de bază Kanban

Următoarele sunt principalele șase practici de bază ale Kanban:

1. Vizualizați fluxul de lucru: Acest principiu sugerează să aveți o placă Kanban (fizică sau digitală) pentru a vizualiza fluxul de lucru. Fiecare individ dintr-o echipă trebuie să-și vadă cardul și cardurile celorlalți membri ai echipei. Vă puteți muta cărțile în coloane diferite, conform imaginii de mai sus. Aduce multă transparență în cadrul echipei și, de asemenea, facilitează rezolvarea blocajelor

1. Limitați lucrul în derulare: Kanban este un sistem bazat pe tragere și îmbunătățește eficiența unei echipe pentru a limita munca în desfășurare și pentru a avea sarcini care pot fi finalizate în intervalul de timp dat de către echipă. Această limită WIP se aplică de la începutul până la sfârșitul fluxului de lucru. Puteți aplica limita în partea de sus a coloanei folosind un întreg pozitiv.

1. Concentrare pe flux: Acest principiu se concentrează pe flux și pe orice întreruperi. Dacă există întreruperi sau blocaje, acestea trebuie remediate definitiv.

1. Politici explicite: Politicile pot fi stabilite într-o echipă pentru a reduce reluarea și pentru a se concentra asupra zonelor care necesită atenție sau unde este mai eficientă.

1. Feedback Buclă: bucle de feedback sunt foarte esențiale în Kanban. Nu este doar în cadrul echipei, ci între mai multe echipe, antrenori etc. Acest lucru ajută la îmbunătățirea sănătății generale a sistemului Kanban.

1. Îmbunătățirea continuă: acesta este principiul de bază al sistemului Kanban. Acesta afirmă că puteți îmbunătăți întotdeauna procesul, iar asta va avea ca rezultat o eficiență mai bună.

Sistem bazat pe tragere

Kanban este o metodă bazată pe tragere în care sarcinile sunt trase, mai degrabă împinse. De îndată ce ați completat cardul actual, puteți trage un nou card din coloana anterioară a panoului Kanban.

Cu limita WIP, Kanban ajută la îmbunătățirea timpului de livrare și a timpului de ciclu. Ar trebui să existe cel mai mic decalaj posibil între aceste două momente.

De exemplu, avem 5 dezvoltatori și doar 1 tester; ce se va intampla in acest caz?

Ar exista întotdeauna multe carduri care necesită testare și vor sta inactiv și vor aștepta.

Pentru a depăși problemele menționate mai sus și pentru a îmbunătăți eficiența, Kanban urmează abordarea bazată pe tragere cu limite WIP, unde ar fi un număr limitat de carduri care trebuie extrase.

Deci, un tester va retrage o sarcină din etapa „gata pentru testare” atunci când își va termina sarcina curentă în mână. Cu limita WIP în coloanele Kanban (etape de dezvoltare), nu veți avea multe carduri nesupravegheate în fluxul de lucru Kanban.

Sistemul bazat pe tragere ajută, de asemenea, la găsirea vitezei corecte pentru echipă. Cu viteza potrivită, echipa va performa mai bine.

Timp de livrare și timp de ciclu

În metoda Kanban, timpul de livrare și timpul de ciclu sunt utilizate pe scară largă, există o diferență între cele două și este important să înțelegeți că pentru a evita confuzia.

Aici este, de asemenea, important să înțelegeți să nu includeți timpul necesar între pregătirea pentru lansare și lansarea efectivă.

Cycle Time = Work in Progress/Throughput

Durata ciclului = Lucrări în curs/Debit

În scenariul ideal, diferența dintre timpul de livrare și timpul de ciclu ar trebui să fie minim, iar Kanban utilizează o diagramă de flux cumulativă (CFD) pentru a măsura datele istorice ale timpului de livrare și ciclu.

Diagrama de flux cumulativ (CFD)

CFD este o diagramă care este disponibilă în toate instrumentele de top de gestionare a fluxului de lucru, cum ar fi JIRA. Acest grafic măsoară cantitatea totală de carduri/sarcini de lucru care au intrat în fluxul de lucru și au acumulat carduri/sarcini finalizate în timp.

Vă ajută să aveți o estimare a timpului mediu de livrare și a timpului de ciclu pentru timpul prestabilit.

Diagrama CFD vă va oferi indicatori sau zone cu probleme de rezolvat. Vă va oferi o imagine clară și pe baza acestei diagrame. Puteți corecta timpul de livrare al echipei și timpul de ciclu.

Diagrama fluxului cumulativ Kanban

1. Timp de livrare : este durata dintre sosirea unui card nou în fluxul de lucru și plecarea sa finală din fluxul de lucru.
2. Durata ciclului : Este o durată între sosirea cardului în starea de funcționare și momentul în care cardul este gata de eliberare.
3. WIP : Work in progress (WIP) limitează cantitatea maximă de elemente de lucru în diferitele etape ale fluxului de lucru.
4. Debit : este performanța reală și indică numărul real de carduri livrate într-un interval de timp dat.

Debit = WIP/Timp ciclu

Limitarea WIP (lucrare în curs)

În metodologia de dezvoltare Kanban, WIP limitează numărul de sarcini/carduri la care poate fi lucrat de un membru al echipei sau întregul odată.

Limitele WIP asigură că echipa își stabilizează munca și crește caracterul predictiv, care este esențial în sistemul bazat pe pull. De obicei, decizia privind limita WIP este luată chiar de echipă.

Motivul pentru a seta limitele WIP

Iată motivele pentru a seta limitele WIP:

• Își schimbă atenția asupra realizării lucrurilor, deoarece o persoană se concentrează pe o singură sarcină la un moment dat.
• Ajută echipele să-și înțeleagă capacitatea.
• Îmbunătățește productivitatea și timpul de ciclu.
• Ajută la evitarea adunării sarcinilor (în modul de așteptare).
• Ajută la mișcarea fluxului de lucru și sarcinile continuă să se miște.
• De asemenea, ajută la rezolvarea blocantelor, deoarece o persoană nu comută între diferite sarcini.